プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社オルカ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）および当社の提供するサービスにおいて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 職務経歴、学歴、資格、希望条件、応募履歴、面談内容等の就職・転職に関する情報
- 企業担当者の氏名、会社名、部署名、役職、連絡先、求人要件等の法人関連情報
- お問い合わせ内容、フォーム送信内容、通信記録
- Cookie等を用いて収集される閲覧履歴、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
- 人材紹介・派遣サービスの提供（求人の提案、応募手続、選考調整、連絡、マッチング、就業管理等）
- 求人企業への連絡、求人要件の確認、採用支援
- サービスの改善、品質向上、利用状況の分析
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令等に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、同意取得により支障が生じるおそれがある場合
なお、人材紹介・派遣サービスの提供に必要な範囲で、求人企業等へ応募者情報を提供する場合があります。その際は、原則として事前に本人へ案内し、同意を得たうえで提供します。
4. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定を適切に行い、秘密保持契約の締結等、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
6. Cookie等の利用について
当社は、本サイトの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookie等を利用する場合があります。Cookieにより個人を特定できる情報を直接取得するものではありません。ブラウザ設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できない場合があります。
7. 保有個人データの開示等の請求
当社が保有する個人データについて、本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、本人確認のうえ適切に対応します。
8. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲で個人情報を保存し、不要となった場合または保存期間経過後は、法令に従い適切に削除または匿名化等の措置を行います。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社 オルカ
〒079-8413 北海道旭川市永山３条４丁目１−５
電話：0166-76-6795
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制定日：2026年2月12日